Sgcd35 - Gestionnaire d'Action Sociale H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP: 2
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Manuel JOUANNY-RAMEY, chef du pôle action sociale par intérim: ****@****.**
Justine MARMOUSEZ, cheffe du service des ressources humaines: ****@****.**

Suivi et gestion financière : pilotage budgétaire et suivi des crédits d'action sociale imputés sur les BOP 354, 206, 215, 217 et 216 et BDIL (budget déconcentré d'initiative locale), prestations d'actions sociales, suivi des frais médicaux et médecine de prévention, en lien avec le Pôle financier et budgétaire.

Instruction des demandes sociales (aides au loisirs, rentes, secours d'urgence...) : traitement, contrôle et mise en paiement des demandes de prestations sociales pour l'ensemble des ministères de l'administration territoriale de l'État.

Contrôle des dépenses liées à la médecine de prévention : vérification des pièces justificatives avant paiement des dépenses autorisées, et suivi financier des conventions relatives aux médecins du travail et infirmiers.

Utilisation des outils financiers : aptitude à utiliser l'application Chorus.

Reporting et tableaux de bord : élaboration de points budgétaires mensuels via des tableaux Excel, permettant le suivi précis des crédits et des dépenses.

Contrôlesdes dépenses liées à la restauration collective, en binôme avec un agent du pôle action sociale

Rédaction et compte-rendus de diverses instances.

Connaissances techniques:
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maîtrise - requis
- connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau maîtrise - requis

Savoir- faire:
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser :niveau maîtrise - requis

Savoir-être:
- avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter: niveau pratique - requis
- savoir communiquer: niveau pratique - requis
- savoir accueillir : niveau pratique - requis