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📑 Missions du poste
La direction territoriale du Grésivaudan (200 agents) contribue à la mise en oeuvre des politiques départementales. Elle s'organise en 5 services : aménagement, autonomie, enfance-famille, développement social et éducation.
Au sein de la direction territoriale, sous l'autorité de la cheffe de service Enfance Famille et de son adjointe, le/la gestionnaire des dispositifs sociaux assure le suivi administratif des prestations et décisions relevant des politiques de protection de l'enfance et protection maternelle et infantile.
Le/la gestionnaire s'inscrit dans un pôle de 3 gestionnaires, dont la mission première est la gestion et le suivi administratif des dossiers sur les aspects techniques, législatifs et réglementaires des dispositifs dont il a la charge.
Les différentes missions se déclinent dans un cadre permanent ou au titre de la continuité de service.
Vous avez en charge :
- la gestion et le suivi administratif des décisions et prestations en protection de l'enfance
- vous être le référent administratif de dossiers d'enfants bénéficiant d'une mesure exercée par le service aide sociale à l'enfance
- vous êtes en charge du suivi administratif des informations préoccupantes dans le cadre de la cellule territoriale de traitement des IP - un gestionnaire permanent, les autres en continuité de service
- vous êtes en charge du suivi et de la gestion administrative portant sur les EAJE ainsi que sur les agréments des assistants maternels et familiaux du territoire
- vous êtes en appui à l'organisation prévisionnelle des instances et échéances
- vous contribuez au suivi de l'activité
- vous êtes un interlocuteur de références pour les partenaires et les professionnels du service enfance famille et développement social (en ce qui concerne l'enfance) et êtes en contact régulier avec les familles (téléphoniques/mail)
- vous participez aux temps de réunion d'équipe et de service ainsi qu'aux temps de coordination du pôle gestionnaires
Vous êtes amenez à contribuer à la continuité de service de l'accueil de la Maison du Département.
La répartition des missions et tâches entre l'ensemble des 3 gestionnaires des dispositifs sociaux s'inscrira dans ce cadre d'intervention.
Activités :
Gérer des plannings
Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
Assurer le secrétariat du Chef de service
Rédiger des lettres ou notes de synthèse
Assurer le suivi budgétaire
Participer à l'accueil physique et téléphonique
Tenir des échéanciers, des statistiques et des listes pour les travailleurs sociaux
Gérer des agendas et organiser des réunions
Traiter le courrier (papier, électronique)
Organiser et assurer le suivi des prestations externalisées
Spécificités du poste :
- Polyvalence
- Confidentialité
- Assurer la continuité de service
- Concertation pour la prise de congés
- Travail en équipe
👤 Profil recherché
Compétences requises :
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Connaissance des dispositifs d'action médico-sociale
Capacité à travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Rigueur
Sens de l'écoute
Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Esprit d'analyse
Connaissance des procédures internes
Qualité relationnelle
Esprit de synthèse
Réactivité
Qualité rédactionnelle